サークル参加案内

サークル参加資格

「本の杜」は、文章系作品オンリー同人誌即売会です。このイベントでは小説・詩・評論・ノベルゲームなど媒体を問わず文字による表現を主体とした作品を文芸作品と定義します。
オリジナル･二次創作問わず、文芸（小説・詩・評論・ノベルゲームなど）作品を当日１点以上頒布出来ること。
サークル代表者の方が、イベント開催当日に18歳以上（高校生を除く）であること。
成人向けの頒布、展示がある場合は、当日スペースにいる方がイベント開催当日に18歳以上(高校生を除く)であること。
他ジャンルの同人誌などを頒布することは構いません。
権利者自身が商業出版された自身の著作物を頒布することはかまいません。
18歳未満禁止の展示物・販売物がある場合は区分陳列し、対面方式により、年齢確認を行ったうえで、閲覧・販売を行ってください。なお、ゾーニングはいたしません。（神奈川県青少年の健全な育成に関する条例を遵守してください。）
著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事（中古同人誌の販売も含む）、市販品（テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々）の転売、生き物、食べ物、法に反する物品（わいせつ図画等）の販売は、かたくお断りいたします。
業者に委託して作ってもらう、駄菓子類（チョコなど　例：http://www.decocho.com/ 　）、食品衛生法上の表記があれば米等の販売、配布は構いません。

以下は、本の杜12以降に追加となった内容です

なお、当日飛び込みスペースも若干数もうけますのであわせてご利用ください。(参加費は同じです。）飛び込み参加の場合はリーフレットへの掲載はありませんのでご了承ください。
また、配置につきましては当日先着順の自由席となります。当日会場壁面に白紙の会場図をご用意しておりますので決めていただいた場所にご自身でサークル名を入れていただきます。

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申し込み方法

オンライン申し込み　：　こちらからどうぞ
郵送申し込み　　　　：　郵便事故防止・事務作業の平準化･負担軽減のため廃止しました。

本の杜12よりPass Marketでの受付となりました。
また、現在募集中のイベントについてはトップページを参照ください。

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申し込みの流れ

申し込み受付期間になりましたら、本の杜WEBサイトにてお知らせ致します。同時に申し込みフォームへのリンクが貼られますので、そちらから必要事項をもれなくご記入の上、お申し込みください。
お申し込み後に準備会からメールを返信致します（自動返信）。参加費のお振込み案内等、重要な情報が記載されておりますので、必ずご一読ください。スペース取得はこのメールをもって確約とし、以降のキャンセルはご遠慮頂いております。（※お申し込み内容に重大な不備があった場合はこの限りではありません）
手順２のメールで通知された振込案内に従って、期日までに参加費をご送金ください。なお、参加費受理等、送金確認のご連絡は個別には差し上げておりません。参加要項の発送を以て代えさせていただきます。あらかじめご了承ください。（※やむを得ず期日を過ぎてしまった場合には、ご送金を済ませた上でご一報ください）
準備会から、お申込時ご記入されたご住所宛に参加要項をお送りいたします。重要な情報や大切なお願いが記載されておりますので、イベント参加に備え、ご熟読をお願いいたします。また、搬入に関するご案内も同封しておりますので、ご参照ください。

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サークルカット

一般的なサークルカットではなくサークル紹介文を書いていただきそれを元にカタログを編集します。

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宅急便＆業者（印刷所等）直接搬入

搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。また、必ず指定の業者で発送してください
印刷業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。支援登録等の追加については印刷所様、サークル様から希望があれば随時追加します。
直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
搬入に関してのトラブルは準備会では対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。

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見本誌について

当イベントで頒布されるすべての本･メディアについて各1種類ずつ見本誌の提出をお願いいたします。
当日スペースに設置してあります、見本誌提出セット（封筒と見本誌シール）に必要事項を記入し見本誌シールは提出する本の表紙4(裏表紙)メディアの場合はケースの見やすい場所に貼り付けてください。これは提出していただいた本を見本誌コーナーに展示する際の紛失、盗難防止の意味があります。

この見本誌提出には二つの意味があり、

会場側の要請による成人向け表現の有無・内容の確認のため
会場側への提出は行いません。会場により提出を求められない場合もありますが準備会では一律で提出をおねがいします。
文芸関連ジャンルについての資料とするため
今後見本誌読書会を開催する予定です。

見本誌の回収対象は以下の通りです

当日頒布するページものの印刷物（新刊・既刊・委託を問わず、またオフセット・コピーを問わず）のうち本の杜準備会主催イベントにて未提出のもの全て
日頒布するCD/DVD（新刊・既刊・委託を問わず、またプレス・コピーを問わず）のうち本の杜準備会主催イベント未提出のもの全て
グッズ類.ペーパーに関しては確認のみとしますが確認のため見本誌提出の際サークル受付までご持参下さい。また提出いただける場合はお預かりいたします。

この規定については次回開催時も同様となりますが、本の杜準備会主催イベントへ提出済みの作品は次回以降は再提出は不要です。
また、複数サークルで頒布される場合は代表していずれかのサークルが提出して下さい。

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見本誌展示コーナー

イベント当日は見本誌展示コーナーを設置する予定です。
当日、および前回に提出された本を自由に閲覧できるように展示する予定です

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問合せ先

　※2018年2月より新住所に移行しました。
川崎市多摩区三田3-9-9　三田マンション302号
本の杜準備会

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その他注意事項

会場内および会場周辺は禁煙です。条例により路上での喫煙も禁止されていますのでご注意ください。
飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
飲酒は禁止です。
人が団子状にスペースに集まる行為（オークション、じゃんけん大会等）は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
サークルスペースでサインをするのは構いませんが、ダマ（団子状に集まる）にならないようにしてください。また、配布列が長く続いているときは遠慮してもらい、後ほど落ち着いた頃に着てもらう様に案内してください。
販売開始時間を指定しての販売（いわゆる「時限販売」）を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
火薬・燃料などの危険物、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、塗料、壊れやすい物（ガラス製品等）、高価な物、エアガン、乗り物（ロードローラー、キックボード等）等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。

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